QR-Rechnungen: Was bedeutet das für Sie?
30.09.2019
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Im Sommer 2020 ist es soweit, die QR-Rechnung wird eingeführt. Was bedeutet das für Sie als Rechnungssteller und Rechnungsempfänger?
Die Digitalisierung schreitet fort. Ein weiterer grosser Schritt passiert per 30.06.2020 mit der Einführung der QR-Rechnung. Diese erfordert einiges an Vorarbeiten wie
Verwenden Sie QR-Rechnungen, so erleichtern Sie den Rechnungsempfängern die Erfassung und Zahlung Ihrer Rechnungen.
Ab 01.07.2020 sind Sie gezwungen, die QR-Rechnungen im Kreditoren Zahlungsprozess in allen Varianten verarbeiten zu können. Dies ermöglicht pebeFINANCE ab Version 06.02.01.
Planen Sie also frühzeitig Ihr Update. Wir sind von den Möglichkeiten begeistert, welche die Verwendung von QR-Rechnungen in Zukunft bieten wird. Wir zählen auf Sie! Damit diese möglichst schnell zu Ihrem Vorteil und zum Vorteil Ihrer Kunden umgesetzt werden können, empfehlen wir, den Wechsel auf die QR-Rechnung schnellstmöglich zu vollziehen.
Um QR-Rechnungen im Bereich Kreditoren effizient zu verarbeiten, empfehlen wir das Scannen und Einlesen des QR-Codes. Einige mögliche Varianten:
Verpassen Sie also den Zeitpunkt für den Wechsel auf die neue Version 06.02.01 nicht. Wir unterstützen Sie gerne bei der Umsetzung und Gestaltung der neuen QR-Rechnungen.
Übrigens, für den E-Mail Versand der QR-Rechnungen aus der Leistungsabrechnung und aus pebeFAKTURA, empfehlen wir den Einsatz von gotoMAXX. Dieses externe Tool nutzen bereits einige Kunden erfolgreich für den automatischen Versand von Lohnabrechnungen aus pebeLOHN. Wir beraten Sie gerne und bieten Unterstützung bei der Einrichtung.
Übrigens als pebe-Kunde erhalten Sie einen Rabatt auf die Software gotoMAXX. Wie? Das erfahren Sie über unsere Hotline.
- Erstellen von neuen Druckvorlagen in pebeFAKTURA, pebeLEISTUNG
und pebeDEBITOREN. - Bestellen einer QR-IBAN, falls dies gewünscht wird. Wir empfehlen, auf eine QR-IBAN
zu verzichten und die Variante ohne QR-IBAN dafür mit neuer Creditor Reference zu nutzen. - Vorbereiten Ihrer Kunden auf die neuen QR-Rechnungen
- Evtl. bestellen von neuen Rechnungsformularen mit Perforation für die QR-Zahlteile.
Verwenden Sie QR-Rechnungen, so erleichtern Sie den Rechnungsempfängern die Erfassung und Zahlung Ihrer Rechnungen.
Ab 01.07.2020 sind Sie gezwungen, die QR-Rechnungen im Kreditoren Zahlungsprozess in allen Varianten verarbeiten zu können. Dies ermöglicht pebeFINANCE ab Version 06.02.01.
Planen Sie also frühzeitig Ihr Update. Wir sind von den Möglichkeiten begeistert, welche die Verwendung von QR-Rechnungen in Zukunft bieten wird. Wir zählen auf Sie! Damit diese möglichst schnell zu Ihrem Vorteil und zum Vorteil Ihrer Kunden umgesetzt werden können, empfehlen wir, den Wechsel auf die QR-Rechnung schnellstmöglich zu vollziehen.
Um QR-Rechnungen im Bereich Kreditoren effizient zu verarbeiten, empfehlen wir das Scannen und Einlesen des QR-Codes. Einige mögliche Varianten:
- Auslesen mit BMD Scan für Anwender mit BMD Archiv (Drag+Buch)
- QR-tauglicher Belegleser
- Handy-App, wie “Scan-IT to Office” für iOS und Android
Verpassen Sie also den Zeitpunkt für den Wechsel auf die neue Version 06.02.01 nicht. Wir unterstützen Sie gerne bei der Umsetzung und Gestaltung der neuen QR-Rechnungen.
Übrigens, für den E-Mail Versand der QR-Rechnungen aus der Leistungsabrechnung und aus pebeFAKTURA, empfehlen wir den Einsatz von gotoMAXX. Dieses externe Tool nutzen bereits einige Kunden erfolgreich für den automatischen Versand von Lohnabrechnungen aus pebeLOHN. Wir beraten Sie gerne und bieten Unterstützung bei der Einrichtung.
Übrigens als pebe-Kunde erhalten Sie einen Rabatt auf die Software gotoMAXX. Wie? Das erfahren Sie über unsere Hotline.
