Wer Lohnabrechnungen verschickt, kann sich freuen. Es ist jetzt möglich, die Abrechnungen elektronisch als Massenauftrag direkt aus pebeFINANCE über den E-Mail Client zu versenden. Möglich machen das ein neues Tool und eine Partnerschaft.

Früher ging es so: Lohnabrechnung erstellen, dann auf Papier ausdrucken, das Dokument verpacken und frankiert auf die Post. Der Empfänger öffnet den Brief, schmeisst den Umschlag weg, kontrolliert die Lohnabrechnung und legt sie im Ordner ab. Oder schmeisst sie weg. Oder scannt sie ein, weil er sowieso davon ausgeht, dass in Zukunft die Elektronik das Papier verdrängt.

Lohnabrechnung per E-Mail: Mit dem neuen PDF Mailer von gotomaxx ist alles einfacher. Diese Applikation ermöglicht Ihnen, direkt aus pebeFINANCE ein PDF zu generieren und per E-Mail zu verschicken. Da die betreffenden Lohnempfänger im Voraus bestimmt werden können, geschieht das Ganze dann in einem einzigen Vorgang.

Der PDF Mailer kann aber noch mehr. Neben Lohnabrechnungen lassen sich auch andere Dokumente wie Bilanzen oder Kontoauszüge als PDFs generieren. In der Praxis bietet sich neben dem Versand als E-Mail das Heraufladen mittels FTP File Transfer Protocol auf eine Plattform an. Als «Standort» kommt ein Server des Treuhänders, ein Hosting Partner oder beispielsweise Dropbox in Frage.

Mit einem PDF Mailers lassen sich also Kosten für Papier, Drucker, Porto usw. sparen. Zudem werden Prozesse erheblich effizienter – Sie gewinnen wieder Zeit für wertschöpfende Arbeiten. Dies bei mindestens gleich bleibender Sicherheit, da die Zugriffe auf Wunsch mit Passwort geschützt werden können.

gotomaxx kann für 195 Euro als Einplatzversion oder für 990 Euro in der Serverversion inkl. 5 Clients bezogen werden. Als bestehender Kunde profitieren Sie von einem Rabatt von 10% auf die Lizenzen, wenn Sie mit dem Stichwort „pebe“ direkt bei gotomaxx per Telefon oder E-Mail bestellen. Gerne zeigen wir Ihnen anhand eine Online-Demo wie PDF Mailer und pebeFINANCE zusammenspielen.